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Es wird immer üblicher, dass Unternehmen Weihnachtsfeiern veranstalten, um die Belegschaft zu feiern und eine schöne, gesellige Zeit miteinander zu verbringen.
Definieren Sie die Schlüsselelemente für die Durchführung der Feier
Bei der Organisation einer Betriebsfeier oder eines Betriebsfestes ist es wichtig, zunächst eine gute Budgetierung vorzunehmen. Achten Sie vor allem darauf, jeden Aspekt der Veranstaltung zu berücksichtigen: Unterhaltung, Geschenke für die Angestellten, Ehepartner der Mitarbeiter, andere Gäste usw
Legen Sie das Budget für die Jahresendfeier fest
Aus der Festlegung Ihres Budgets für die Jahresendfeier ergibt sich ein Spielraum für die Miete des Veranstaltungsortes und die Leistungen der Veranstaltung. Für die Buchung des Veranstaltungsortes sollte sich das Organisationsteam frühzeitig darum kümmern, um Unvorhergesehenes zu vermeiden
Wählen Sie den Veranstaltungsort sorgfältig aus
Es empfiehlt sich, einen Ort zu wählen, der zur Unternehmenskultur und zur Art der Veranstaltung passt: Teambuilding, Weihnachtsfeier, Seminar, Jahresendessen… Dieser muss die vorgesehene Anzahl an Gästen aufnehmen können und gesellige Bereiche für die Animationen bieten.
Je nach Anlass können Sie sich auch für einen geräumigen, privatisierten Raum mit Akustik entscheiden. In jedem Fall ist es für den Erfolg Ihrer Firmenfeier wichtig, dass Sie auf die Sicherheit des Veranstaltungsortes achten. Was das Datum der Firmenfeier betrifft, so sollten Sie es vermeiden, diese Art von Veranstaltungen am Wochenende zu organisieren.
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt entsprechend dem Zeitplan der Mitarbeiter
Wenn die Feiertage näher rücken, haben die Mitarbeiter in der Regel einen vollen Terminkalender. Ebenso kann es für Mitarbeiter, die für die Kundenbetreuung zuständig sind, schwierig sein, ihren Arbeitsplatz zu verlassen, um ein Weihnachtsessen zu organisieren oder daran teilzunehmen
Daher ist es für die Mitarbeiter und das Team, das die Feiern vorbereitet, besser, eine Firmenfeier zu wählen. Ein Donnerstag- oder Freitagabend wäre dann für alle Beteiligten besser geeignet.
Kommunizieren Sie rund um die Veranstaltung
Sobald Datum, Budget und die Liste der Weihnachtsgeschenke für die Mitarbeiter feststehen, sollte nun über das Firmenevent kommuniziert werden. Jährliche Veranstaltungen wie die Betriebsfeier sind nämlich eine ideale Gelegenheit, um verschiedene Akteure bei Ihrem Cocktail-Essen zusammenzubringen und den Teamzusammenhalt zu stärken!
Identifizieren Sie den besten Kommunikationskanal…
Abgesehen davon müssen Sie, um Ihre Firmenfeier (Teambuilding oder andere) zu organisieren, im Vorfeld eine Kommunikation durchführen. Ob es sich um eine Jahresabschlussfeier oder ein Cocktail-Essen um einen Weihnachtsbaum handelt, Sie können E-Mails oder Flyer verwenden, um jeden Beteiligten zu informieren.
…Stellen Sie alle Informationen zur Verfügung, um zur Party zu gelangen
Achten Sie darauf, in Ihrer Einladung zum Firmenevent den Ort mit möglichen Zugängen, das Thema und eine Anmeldefrist zu erwähnen. Dadurch können Sie die Anzahl der Teilnehmer für die in Planung befindliche Jahresabschlussfeier voraussehen. So können Sie besser entscheiden, wo die Sitzgelegenheiten und der Weihnachtsbaum für eine erfolgreiche Jahresabschlussfeier aufgestellt werden sollen.
Außerdem können Sie bei der Organisation Ihrer Firmenweihnachtsfeier den Teilnehmern ein Formular vorlegen, um einen Eindruck von ihrer Ernährung zu erhalten. Kommunikation ist ein leistungsstarkes Instrument, um genügend Daten über eine Weihnachtsfeier zu sammeln.
