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Cada vez es más frecuente que las empresas celebren fiestas de fin de año para festejar al personal y compartir un buen rato juntos.
Definir los elementos clave para la celebración de la fiesta
A la hora de organizar una fiesta de empresa, es importante empezar con un buen presupuesto. Asegúrese de tener en cuenta todos los aspectos del evento: entretenimiento, regalos para los empleados, cónyuges de los empleados, otros invitados, etc
Definir el presupuesto para la fiesta de fin de año
El presupuesto de tu fiesta de fin de año determinará el margen del local y los servicios del evento. Al reservar el lugar de celebración, el equipo organizador debe hacerlo con antelación para evitar imprevistos
Elegir cuidadosamente el lugar de celebración del evento
Se recomienda elegir un local que se adapte a la cultura de la empresa y al tipo de evento: team building, fiesta de Navidad, seminario, cena de fin de año, etc. El local debe poder acoger al número de invitados previsto y ofrecer espacios de convivencia para el entretenimiento.
Según la ocasión, también puede optar por una sala amplia y privada con acústica. En cualquier caso, es importante garantizar la seguridad del lugar de celebración para el éxito de su fiesta de empresa. En cuanto a la fecha de la fiesta de empresa, es aconsejable evitar organizar este tipo de eventos en fin de semana.
Elegir el momento adecuado para los horarios de sus empleados
Cuando se acercan las vacaciones, los empleados suelen tener una agenda muy apretada. Del mismo modo, a los empleados encargados de los clientes les puede resultar difícil dejar su trabajo para organizar o asistir a una comida de Navidad
Así que para los empleados y el equipo de planificación de la fiesta, lo mejor es elegir una fiesta de empresa. Un jueves o un viernes por la noche sería entonces más adecuado para todos.
Comunicar sobre el evento
Una vez decidida la fecha, el presupuesto y la lista de regalos de Navidad para los empleados, el siguiente paso es comunicar el evento de la empresa. De hecho, los eventos anuales como la fiesta de empresa son una oportunidad ideal para reunir a varios interesados en torno a su cóctel, ¡reforzando la cohesión del equipo!
Identificar el mejor canal de comunicación…
Dicho esto, para organizar su fiesta de empresa (de formación de equipos o de otro tipo), debe comunicarse con antelación. Tanto si se trata de una fiesta de fin de año como de un cóctel sobre el árbol de Navidad, puede utilizar correos electrónicos o folletos para informar a cada interesado.
…Proporcionar toda la información para llegar a la fiesta
Asegúrese de mencionar en su invitación para el evento corporativo el lugar con posible acceso, el tema y una fecha límite de inscripción. Esto le permitirá anticipar el número de participantes en la fiesta de fin de año que está planeando. De este modo, podrás elegir mejor la ubicación de los asientos y del árbol de Navidad para que la fiesta de fin de año sea un éxito.
Además, para organizar la fiesta de Navidad de su empresa, puede enviar un formulario a los participantes para hacerse una idea de su dieta. La comunicación es una poderosa herramienta para recoger suficientes datos para una fiesta de Navidad.
