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È sempre più frequente che le aziende organizzino feste di fine anno per festeggiare il personale e condividere un po’ di tempo insieme.
Definire gli elementi chiave per lo svolgimento della festa
Quando si organizza una festa aziendale, è importante partire da un buon budget. Assicuratevi di prendere in considerazione ogni aspetto dell’evento: intrattenimento, regali per i dipendenti, per i coniugi dei dipendenti, per gli altri ospiti, ecc
Definizione del budget per la festa di fine anno
Il budget per la festa di fine anno determinerà il margine per il locale e i servizi per l’evento. Quando si prenota la sede, il team organizzativo dovrebbe farlo in anticipo per evitare imprevisti
Scegliere con cura la sede dell’evento
Si consiglia di scegliere una sede adatta alla cultura dell’azienda e al tipo di evento: team building, festa di Natale, seminario, cena di fine anno, ecc. La sede deve essere in grado di accogliere il numero di ospiti previsti e offrire spazi conviviali per l’intrattenimento.
A seconda dell’occasione, si può anche optare per una spaziosa sala privata con acustica. In ogni caso, è importante garantire la sicurezza del luogo per il successo della festa aziendale. Per quanto riguarda la data della festa aziendale, è consigliabile evitare di organizzare questo tipo di eventi nel fine settimana.
Scegliere l’orario giusto per gli orari dei vostri dipendenti
Con l’avvicinarsi delle vacanze, i dipendenti hanno di solito un’agenda fitta di impegni. Allo stesso modo, i dipendenti che si occupano dei clienti possono avere difficoltà a lasciare il proprio lavoro per organizzare o partecipare a un pranzo di Natale
Pertanto, per i dipendenti e il team di preparazione della festa, è meglio scegliere una festa aziendale. Un giovedì o un venerdì sera sarebbe quindi più adatto a tutti.
Comunicare l’evento
Una volta decisi la data, il budget e l’elenco dei regali di Natale per i dipendenti, il passo successivo è la comunicazione dell’evento aziendale. In effetti, eventi annuali come la festa aziendale sono l’occasione ideale per riunire i vari stakeholder intorno al vostro cocktail party, rafforzando la coesione del team!
Identificare il miglior canale di comunicazione…
Detto questo, per organizzare la vostra festa aziendale (team building o altro), dovete comunicare in anticipo. Che si tratti di una festa di fine anno o di un cocktail per l’albero di Natale, potete utilizzare e-mail o volantini per informare ogni stakeholder.
…Fornire tutte le informazioni per arrivare alla festa
Assicuratevi di indicare nell’invito per l’evento aziendale il luogo in cui è possibile accedere, il tema e la scadenza per l’iscrizione. Questo vi permetterà di prevedere il numero di partecipanti alla festa di fine anno che state organizzando. In questo modo, potrete scegliere meglio la posizione dei posti a sedere e dell’albero di Natale per una festa di fine anno di successo.
Inoltre, per organizzare la vostra festa di Natale aziendale, potete sottoporre ai partecipanti un modulo per avere un’idea della loro dieta. La comunicazione è uno strumento potente per raccogliere dati sufficienti per una festa di Natale.
