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Está se tornando cada vez mais comum as empresas realizarem festas de final de ano para celebrar o pessoal e compartilhar um bom momento juntos.
Definir os elementos-chave para a realização da festa
Ao organizar uma festa da empresa, é importante começar com um bom orçamento. Certifique-se de levar em conta todos os aspectos do evento: entretenimento, presentes para funcionários, cônjuges de funcionários, outros convidados, etc
Definindo o orçamento para a festa de fim de ano
O orçamento para sua festa de final de ano determinará a margem para o local do evento e os serviços para o evento. Ao reservar o local, a equipe organizadora deve fazer isso com antecedência para evitar circunstâncias imprevistas
Escolha cuidadosamente o local para o evento
Recomenda-se escolher um local adaptado à cultura da empresa e ao tipo de evento: formação de equipes, festa de Natal, seminário, jantar de final de ano, etc. O local deve ser capaz de acomodar o número de convidados esperados e oferecer espaços de convívio para o entretenimento.
Dependendo da ocasião, você também pode optar por uma sala espaçosa e privada com acústica. Em qualquer caso, é importante garantir a segurança do local para o sucesso de sua empresa. Quanto à data da festa da empresa, é aconselhável evitar a organização deste tipo de eventos no fim de semana.
Escolhendo o momento certo para os horários de seus funcionários
Medida que os feriados se aproximam, os funcionários geralmente têm uma agenda lotada. Da mesma forma, os funcionários encarregados dos clientes podem ter dificuldade de deixar seus empregos para organizar ou assistir a um almoço de Natal
Portanto, para os funcionários e a equipe de planejamento da festa, é melhor escolher uma festa da empresa. Uma quinta-feira ou sexta-feira à noite seria então mais adequada para todos.
Comunique-se sobre o evento
Uma vez decidida a data, o orçamento e a lista de presentes de Natal dos funcionários, o próximo passo é comunicar sobre o evento da empresa. De fato, eventos anuais como a festa da empresa são uma oportunidade ideal para reunir várias partes interessadas em torno de seu coquetel, fortalecendo a coesão da equipe!
Identificar o melhor canal de comunicação…
Dito isto, para organizar a festa de sua empresa (formação de equipe ou não), você precisa se comunicar com antecedência. Seja uma festa de fim de ano ou um coquetel de árvore de Natal, você pode usar e-mails ou folhetos para informar cada interessado.
…Fornecer todas as informações para chegar à festa
Certifique-se de mencionar em seu convite para o evento corporativo o local com possível acesso, o tema e um prazo para a inscrição. Isto lhe permitirá antecipar o número de participantes para a festa de final de ano que você está planejando. Desta forma, você pode escolher melhor a localização das cadeiras e da árvore de Natal para uma festa de fim de ano bem sucedida.
Além disso, para organizar a festa de Natal de sua empresa, você pode enviar um formulário aos participantes para ter uma idéia de sua dieta alimentar. A comunicação é uma ferramenta poderosa para coletar dados suficientes para uma festa de Natal.
